top of page

Cara Membuat Buku Kas, Jenis dan Metodenya Bisa Berbeda!

24 Januari 2025

Bagikan Artikel Ini

Buku kas sudah digunakan sejak bertahun-tahun lalu dan masih digunakan sampai hari ini. Ini menunjukkan bahwa buku kas memang bisa membantu bisnis mengelola keuangannya secara efisien. Lalu, bagaimana sih cara membuat buku kas yang baik? Yuk, temukan jawaban dan informasi penting lainnya seputar buku kas di artikel ini!


Apa Itu Buku Kas?

Menurut Investopedia, buku kas (cash book) adalah jurnal keuangan yang mencatat semua penerimaan dan pengeluaran kas, termasuk setoran dan penarikan bank. 

Saat mencatat transaksi dalam buku kas, biasanya kamu perlu memasukkan tanggal, deskripsi transaksi, jumlah, dan informasi lain yang mungkin kamu butuhkan.

Nah, yang paling penting soal pencatatan di buku kas, kamu sebaiknya segera mencatat transaksi yang terjadi. Jangan sampai transaksi hari Senin, baru kamu catat di buku kas pada hari Rabu. Ini membuatnya jadi tidak akurat, Sahabat Labamu!


Jenis-jenis Buku Kas



Setiap jenis buku kas memiliki cara unik dalam mencatat transaksi. Supaya tahu mana jenis buku kas yang paling sesuai untuk bisnismu, terus baca artikel ini!


1. Buku Kas Satu Kolom

Buku kas satu kolom (single column cash book) disebut juga buku kas sederhana. Buku ini menyajikan entri kas yang diterima (debit) di sisi kiri dan kas yang keluar (kredit) di sisi kanan. Soal biaya transaksi, dikson, atau biaya lain-lain biasanya dicatat dalam buku besar—terpisah dari buku kas satu kolom.


2. Buku Kas Dua Kolom

Dalam buku kas dua kolom (double column cash book), ada kolom tambahan yang disediakan untuk diskon. Buku kas ini mencatat penerimaan dan pengeluaran kas dalam satu kolom, sementara kolom kedua mencatat diskon yang diterima atau diberikan.


3. Buku Kas Tiga Kolom

Buku kas tiga kolom (triple column cash book) mirip dengan buku kas dua—dengan tambahan satu kolom untuk mencatat transaksi bank. Ini diperlukan karena banyak perusahaan bertransaksi menggunakan cek sehingga kolom ketiga ini dibutuhkan untuk memahami transaksi keuangan dengan benar.


4. Buku Kas Kecil

Buku kas kecil (petty cash book) digunakan untuk mencatat transaksi yang nominalnya sangat kecil. Biasanya untuk transaksi sehari-hari dan sifatnya berulang tapi jika tidak dicatat jumlahnya bisa “membebani” buku kas besar. Contohnya, ongkos kirim, tagihan makan, dan fotokopi.


Kegunaan Buku Kas

Mencatat setiap transaksi di dalam buku kas memberikan banyak manfaat bagi bisnis, di antaranya adalah sebagai berikut:

  1. Memudahkan verifikasi kas yang ada dengan mencocokkan saldo di buku kas untuk membantu mengidentifikasi jika ada kesalahan entri.

  2. Membuat catatan transaksi secara teratur berdasarkan urutan kronologis sehingga memungkinkan personel akuntansi mengakses informasi dengan lebih mudah dan cepat dibandingkan dengan buku besar.

  3. Memudahkanmu personel akuntan atau manajer untuk memeriksa saldo kas kapan pun diperlukan sehingga bisa menganggarkan kas secara efisien.

  4. Memudahkan personel akuntansi untuk melacak pembayaran tunai.

  5. Membantu mendeteksi kecurangan yang dilakukan pegawai korup.


Cara Membuat Buku Kas



Ada berbagai metode dan cara membuat buku kas yang bisa kamu terapkan. Namun, apa pun pilihanmu, pastikan tidak ada kesalahan entri yang mengakibatkan ketidakseimbangan antara pemasukan dan pengeluaran. Berikut adalah caranya.


1. Buku Kas Cek

Buku ini juga dikenal dengan sebutan pembukuan kas folio dua halaman karena harus memiliki dua halaman.

Halaman pertama mencatat aktivitas debit untuk melacak pemasukan dan penambahan kas. Halaman debit mencakup empat kolom, yaitu:

  1. Kolom pertama mencatat tanggal uang masuk

  2. Kolom kedua mencatat saldo akhir (balance)

  3. Kolom ketiga mencatat nomor seri bukti pemasukan uang

  4. Kolom keempat mencatat jumlah uang yang masuk

Selanjutnya, halaman kedua memuat aktivitas kredit yang digunakan untuk melacak uang yang dikeluarkan. Sama seperti, halaman debit, halaman kredit juga memuat empat kolom yang terdiri dari: 

  1. Kolom pertama mencatat tanggal uang keluar

  2. Kolom kedua mencatat saldo akhir (balance)

  3. Kolom ketiga mencatat nomor seri bukti pengeluaran uang

  4. Kolom keempat mencatat jumlah uang yang keluar


2. Folio Satu Halaman

Cara membuat buku kas  folio satu halaman dianggap lebih praktis ketimbang buku kas folio dua halaman karena semua informasi yang dientri berada di halaman yang sama.

Dalam catatan kas model ini, ada lima kolom yang harus disediakan, yakni:

  1. Kolom pertama mencatat tanggal transaksi

  2. Kolom kedua menjelaskan bagaimana dana masuk atau keluar

  3. Kolom ketiga merekam nomor seri penerimaan atau pengeluaran.

  4. Kolom keempat memuat total saldo kas

  5. Kolom kelima memuat total pengeluaran kas


3. Tabel

Cara mencatat buku kas selanjutnya bisa menggunakan metode tabular. Cara ini juga dianggap praktis karena bisa diisi sesuai dengan kebutuhan bisnis. Namun, pada prinsipnya cara ini tetap mengharuskan anak mencatat debit dan kredit.

Untuk memudahkan pencatatan, kamu bisa membuatnya menggunakan aplikasi Microsoft Excel daripada metode manual yang memakan waktu.


4. Jurnal Kas

Buku harian kas merupakan pendekatan yang paling praktis untuk membuat buku kas. Meskipun lebih umum digunakan oleh perusahaan dagang, buku harian lebih mudah digunakan untuk melacak dana yang masuk maupun keluar.

Metode ini mendokumentasikan semua transaksi moneter dan memisahkannya menjadi dua bagian, yaitu:

  1. Jurnal penerimaan yang mencatat penerimaan hasil pembayaran piutang, dan jurnal pendapatan.

  2. Jurnal pengeluaran yang mencatat semua pengeluaran kas yang dihasilkan dari nilai transaksi pembayaran utang dan pembayaran biaya. 


Nah, itulah cara membuat buku kas dan beberapa metode yang bisa kamu gunakan. Namun, sebagai pebisnis di era digital, kamu harus sangat bersyukur karena sekarang kamu tidak perlu melakukannya secara manual.

Soalnya, ada aplikasi Labamu yang bisa kamu manfaatkan untuk mencatat setiap transaksi keluar-masuk hanya dalam satu aplikasi yang bisa kamu unduh melalui Google Play atau App Store. Yuk, coba bikin dan rasakan kemudahannya!

Coba Gratis!

Premium Member 14 Hari

Buat kamu yang baru, nikmati fitur lengkap untuk bantu kembangkan usaha

Banner-Free-Trial-V2-2.webp
bottom of page