Operasional Bisnis Jadi Lebih Efisien, Ini Cerita Sukses Kamau Coffee & Tenun bersama Labamu

Operasional bisnis yang rapi adalah kunci dari usaha kuliner yang bertahan lama. Tanpa sistem pengelolaan yang tertata, setinggi apa pun semangat kamu dalam membangun usaha, hasilnya akan tetap terasa berantakan.

Cerita ini dialami sendiri oleh Kamau Coffee & Tenun, sebuah kedai kopi di Kelapa Gading yang lahir dari kecintaan sang owner pada fashion dan kopi.

Awalnya, Kamau dikenal sebagai brand fashion yang mengusung sentuhan tenun khas Indonesia. Namun, karena sang pemilik adalah seorang coffee lover sejati, kecintaan itu berkembang menjadi sebuah coffee shop yang kini dikenal dengan slogannya “a coffee lover who believes that people deserve to drink decent quality of coffee in our life.”

Nah, karena kecintaan pada kopi begitu besar, Kamau tidak mau asal menyajikan minuman. Semua menu kopi yang hadir di sana adalah kopi premium dengan rasa yang terjaga dan dikembangkan secara serius.

Pilihan menunya pun lengkap, mulai dari Espresso, Vietnam Drip, hingga kreasi signature seperti Iced Biscoff Caramel dan Kopi Susu Gula Aren.

Tantangan Operasional antara Kasir dan Buku Catatan

Di balik harum aroma kopi dan ramainya pelanggan, ternyata ada satu masalah besar yang sempat membuat tim Kamau pusing setiap bulan.

Kalau kamu juga memiliki bisnis kuliner, mungkin kamu pernah mengalami hal yang sama, yaitu stok di sistem kasir beda dengan stok di catatan manual. Di Kamau, masalah ini terjadi setiap bulan.

Tim kasir mencatat jumlah penjualan. Tim gudang mencatat stok keluar. Namun, ketika waktunya rekap akhir bulan, hasilnya sering tidak balance. Ada produk yang seharusnya masih ada, tetapi sudah habis. Ada juga stok yang tidak tercatat padahal jelas-jelas sudah dijual.

Akibat hal tersebut, tim Kamau merasakan beberapa pengalaman negatif ini:

• Waktu habis hanya untuk mencatat ulang dan mengecek satu per satu.

• Karyawan jadi sering saling bertanya, “Ini kemarin sudah di-input belum?”

• Produk bisa tiba-tiba kehabisan stok tanpa disadari.

Sebagai pemilik, kondisi seperti ini tentu saja bisa membuat frustasi. Sampai akhirnya, Kamau bertemu dengan Labamu, aplikasi yang bantu UMKM kelola stok dan transaksi secara otomatis.

Fitur Produk Labamu Membuat Operasional Bisnis Jauh Lebih Efisien

Salah satu fitur yang paling membantu Kamau adalah fitur Produk dari Labamu. Dengan fitur ini, kamu bisa memantau dan memperbarui stok secara otomatis maupun manual dengan sangat mudah.

Keunggulannya dari fitur ini adalah sebagai berikut:

• Stok berkurang otomatis setiap kali ada transaksi.

• Stok dari offline maupun online langsung terintegrasi.

• Bisa cek produk terlaris untuk tahu mana yang paling laku.

Kalau kamu ingin menambah produk ke sistem, caranya pun sederhana, yaitu:

• Klik menu “Kelola.”

• Pilih “Produk.”

• Klik “+ Produk Baru.”

• Masukkan detail seperti nama, foto, harga jual, kategori, dan satuan.

• Klik “Buat Produk Baru.”

• Selesai

Berkat fitur ini, hal yang paling penting yang dirasakan Kamau adalah setiap bulan stok selalu balance. Tidak ada lagi selisih yang membuat kepala pusing. Tim pun lebih tenang karena semuanya tercatat rapi.

POS Kasir Labamu Bantu Bisnis Makin Cepat dan Modern

Selain fitur Produk, Labamu juga punya POS Kasir yang super praktis untuk operasional bisnis harian. Tampilan kasirnya sederhana, jadi siapa pun bisa pakai, bahkan karyawan baru.

Keunggulan POS Kasir Labamu adalah:

• Metode pembayaran lengkap, mulai dari tunai, bank transfer, QRIS, e-wallet, hingga kartu kredit.

• Order langsung terhubung ke dapur. Jadi, tidak ada lagi pesanan yang salah kirim.

• Semua transaksi masuk ke laporan otomatis.

Cara menggunakannya pun sederhana, yaitu:

• Masuk ke fitur “POS Kasir” di menu “Usaha.”

• Klik “Buka Toko Sekarang.”

• Pilih “+ Transaksi Baru.”

• Pilih produk, lalu klik “Buat Transaksi.”

• Pilih metode pembayaran dan klik “Bagikan Bukti Transaksi.”

Dengan sistem seperti ini, proses transaksi jadi cepat, pelanggan tidak perlu antri lama, dan kasir tidak perlu input manual ke Excel lagi.

Pelanggan Happy, Owner Lebih Fokus Berkembang

Sebelumnya, saat Kamau masih mengelola stok secara manual, sebagian besar energi habis untuk menyelesaikan masalah internal. Sekarang, setelah menggunakan Labamu, semua yang berulang kini otomatis, semua yang ribet jadi sederhana.

Perubahan yang paling dirasakan oleh owner dan tim adalah:

• Tidak pernah kehabisan stok lagi

• Tidak ada selisih stok di akhir bulan

• Penjualan tercatat rapi dan bisa dianalisis kapan saja

• Pelanggan senang karena pelayanan cepat

• Owner bisa fokus ke inovasi menu dan ekspansi bisnis

Kalau kamu merasakan bisnis sudah berkembang, tetapi operasional masih amburadul, itu tandanya kamu butuh sistem yang lebih modern. Cerita Kamau Coffee & Tenun ini membuktikan bahwa bisnis dengan niat baik dan produk berkualitas akan berkembang lebih cepat kalau dibantu dengan teknologi yang tepat.

Jadi, Labamu bukan cuma aplikasi stok dan kasir biasa, tetapi juga partner untuk membuat operasional bisnis jadi lebih efisien dan menyenangkan. Mulai sekarang, biarkan sistem yang kerja lebih banyak dan kamu fokus melayani pelanggan dengan lebih bahagia.

Tunggu apa lagi? Segera download aplikasi Labamu gratis di Play Store atau App Store agar bisa menggunakan fitur Produk dan POS Kasir!