Serial Number adalah “Sidik Jari” Produk, Berguna untuk Identifikasi hingga Manajemen Inventaris
28 Januari 2025
Bagikan Artikel Ini

Jika manusia memiliki sidik jari, maka produk memiliki serial number. Dalam bahasa Indonesia, ini adalah nomor seri yang ada dalam hampir semua produk yang dijual di pasaran.
Serial number menjadi penanda yang membuat setiap produk unik dan mudah dilacak, serta membuat pengelolaan inventaris menjadi lebih efektif.
Di artikel ini akan dibahas secara lengkap mengenai serial number, mulai dari pengertian, tipe-tipenya, serta manfaat yang dirasakan oleh bisnis jika menggunakan serial number.
Serial Number adalah
Serial number atau nomor seri adalah kode khusus yang diberikan untuk setiap barang yang dijual atau disewakan. Kode yang dibuat umumnya campuran dari huruf dan angka yang berbeda untuk setiap item, meski memiliki model yang sama.
Misalnya, jika menjual dua puluh tas yang identik maka setiap tas akan memiliki nomor seri uniknya sendiri.
Serial number dapat berkisar antara enam hingga lebih dari dua puluh karakter, tergantung pada kebutuhan bisnis dan kompleksitas sistem inventaris. Kombinasi angka dan huruf tersebut akan meningkatkan jumlah total kode unik yang dapat dihasilkan.
Baca juga: Sistem Pemrosesan Transaksi, Rahasia di Balik Lancarnya Bisnis Online
Tipe-Tipe Serial Number
Serial number bisa dibuat dalam berbagai format, yang masing-masing memiliki tujuan khusus dalam inventaris dan manajemen aset. Berikut adalah beberapa jenis utama yang biasa digunakan pemilik usaha.
1. Sequential Serial Number
Dalam bahasa Indonesia, disebut dengan nomor seri berurutan, yang dibuat berdasarkan urutan barang dibuat atau dimasukkan ke dalam inventaris. Ini membuat pelacakan proses produksi dan distribusi menjadi mudah.
Sequential serial number umumnya menyertakan kode tanggal, yang dapat memberitahu kapan barang tersebut diproduksi. Ini akan membantu untuk mengelola masa garansi atau menentukan usia suatu barang.
Selain itu, akan juga disertakan kode batch, yaitu jenis nomor seri tertentu yang digunakan untuk mengelompokkan barang yang diproduksi dalam batch atau proses manufaktur yang sama.
Kode ini memungkinkan kamu untuk melacak dan mengelola produk yang dibuat secara bersamaan. Lalu, penarikan atau pemeriksaan kualitas barang menjadi lebih mudah karena semua barang dalam satu batch kemungkinan memiliki kondisi produksi yang sama.
Contoh nomor seri tipe ini adalah SN: 20240715-001-123, yang berarti:
20240715 menunjukkan bahwa barang diproduksi pada 15 Juli 2023.
001 adalah kode batch, yang berarti bahwa barang merupakan bagian dari batch pertama yang dibuat pada hari itu.
123 adalah nomor seri berurutan, yang menunjukkan bahwa ini adalah barang ke-123 yang diproduksi dalam batch.
2. Alphanumeric Serial Number
Sesuai dengan namanya, nomor seri alfanumerik ini menggunakan kombinasi huruf dan angka sehingga kombinasi unik lebih tinggi. Bisa juga ditambahkan kode detail tambahan, seperti lini produk atau fitur tertentu.
Dengan adanya huruf dalam nomor seri, membuatnya menjadi lebih mudah dibaca dan tidak rentan terhadap kesalahan selama entri manual.
Alphanumeric serial number sangat berguna untuk bisnis yang menangani berbagai macam barang karena memungkinkan klasifikasi terperinci dalam inventaris.
Jadi, karyawan bisa dengan cepat mengidentifikasi tidak hanya jenis barang, tetapi juga gaya atau ukuran tertentu.
Contoh nomor seri tipe ini adalah BP-101A234, yang berarti:
BP yang mewakili kategori barang, yaitu "BackPack".
101 mewakili jenis atau gaya backpack tertentu
A234 adalah pengidentifikasi unik untuk backpack tertentu
3. Random Serial Number
Memiliki nomor seri acak sangat baik untuk keamanan karena membuat angka sulit untuk diduplikasi atau diprediksi, bahkan mencegah penipuan.
Serial number seperti ini juga membantu mencegah produk palsu memasuki pasar karena tidak dapat ditiru dengan mudah.
Untuk membuat nomor seri ini, biasanya menggunakan generator angka acak yang didukung oleh algoritma kompleks sehingga bisa membuat pengidentifikasi unik tanpa pola yang dapat diprediksi.
Contoh nomor seri ini adalah X9F4-7T32-ZY6, yang artinya hanya diketahui oleh pemilik bisnis.
Manfaat Menggunakan Serial Number
Ada beberapa manfaat yang dirasakan jika menggunakan serial number, yaitu sebagai berikut.
1. Barang Lebih Mudah Ditelusuri
Dengan serial number, setiap langkah siklus hidup produk dapat dipantau. Mulai dari manufaktur hingga distribusi, bahkan penggunaan pasca pembelian.
Ini tidak hanya membantu dalam kontrol kualitas, tetapi juga berkontribusi pada rantai pasokan yang lebih transparan dan akuntabel.
Baca juga: Data Penjualan: Definisi, Jenis, dan Manfaatnya untuk Bisnis
2. Manajemen Inventaris
Serial number memberikan pengidentifikasi unik untuk setiap barang, tidak peduli berapa banyak produk identik yang dimiliki.
Ini memudahkan untuk melacak lokasi, status, dan ketersediaan setiap barang secara akurat, yang sangat penting untuk mengelola inventaris secara efektif.
3. Pemeliharaan dan Kontrol Kualitas
Kamu dapat melacak riwayat penjualan setiap barang melalui nomor serinya sehingga lebih mudah untuk menjadwalkan perawatan dan pemeriksaan rutin.
Pendekatan ini membantu menjaga kualitas barang dan memastikan penanganan yang cepat dari kerusakan apa pun. Ini akan menghasilkan kepuasan pelanggan dan ROI yang lebih tinggi.
4. Efisiensi Pemanfaatan dan Alokasi
Dengan menganalisis data penggunaan yang terkait dengan serial number, kamu dapat mengoptimalkan tingkat inventaris dan strategi alokasinya. Analisis ini dapat memberikan gambaran barang mana yang paling populer dan yang jarang dibeli.
Ini akan membantu dalam membuat keputusan yang tepat mengenai apakah akan menambah atau menyingkirkan barang tertentu.
5. Pencegahan Pencurian
Serial number akan memudahkan untuk mendaftarkan barang dalam sistem manajemen inventaris. Ini sangat penting jika terjadi pencurian karena nomor seri dapat membantu memulihkannya dan mengajukan klaim asuransi.
Selain dengan menggunakan serial number, cara lain yang bisa dilakukan agar lebih mudah menjalankan usaha adalah dengan menggunakan Labamu. Ini aplikasi yang dirancang untuk mendorong pertumbuhan usaha dengan berbagai fitur terbaik.
Misalnya saja fitur Pos Kasir, QR Menu, Order Management, Atur Bahan Baku, bahkan hingga Laporan, Tagihan, dan Buku Utang.
Dengan sistem yang dapat diakses di berbagai perangkat sekaligus, Labamu akan membantu usaha beroperasi lebih optimal sehingga kamu hanya perlu fokus ke pengembangan usaha.
Yuk, segera download Labamu di Google Play atau App Store dan bergabung dengan lebih dari 84 ribu pengusaha di Indonesia yang sudah menggunakan aplikasi ini!