Merchandise Inventory adalah: Pengertian, Komponen, dan Cara Mengelolanya

Merchandise inventory adalah istilah penting yang perlu dipahami dengan baik oleh para pemilik bisnis ritel. Konsep ini berhubungan erat dengan seluruh persediaan barang dagang yang siap ditawarkan kepada pelanggan. Pemahaman mengenai hal ini membantu menjaga ritme operasional bisnis tetap lancar.

Persediaan barang dagang memiliki posisi penting sebagai salah satu aset paling bernilai strategis dalam laporan keuangan perusahaan retail. Kesalahan pengelolaan stok dapat berdampak langsung pada arus kas, efisiensi operasional. 

Bahkan, dampaknya juga menyangkut citra merek di mata pelanggan. Oleh karena itu, menguasai konsep merchandise inventory bukan hanya penting untuk kestabilan bisnis, tetapi juga menjadi dasar pertumbuhan jangka panjang.

Apa Itu Merchandise Inventory? 

Merchandise inventory adalah keseluruhan nilai stok barang dagang yang tersedia untuk dijual pada periode tertentu. Barang tersebut biasanya diperoleh dari pemasok, lalu disimpan dengan aman hingga sampai ke tangan pelanggan. 

Informasi nilai persediaan ini akan tercatat di neraca perusahaan sebagai bagian dari aset lancar yang dapat segera dimanfaatkan. Tidak seperti persediaan bahan baku atau barang setengah jadi dalam industri manufaktur, barang dagang pada bisnis ritel umumnya telah siap dipasarkan tanpa memerlukan proses produksi tambahan. 

Oleh karena itu, manajemen merchandise inventory menitikberatkan pada pengendalian jumlah stok, penempatan barang di lokasi strategis, serta memantau perputarannya. Pendekatan ini membantu memastikan ketersediaan produk selalu optimal sehingga dapat memenuhi permintaan pasar.

Pengelolaan merchandise inventory menuntut upaya menjaga stok tetap tersedia bagi pelanggan, sambil menghindari kelebihan yang membebani modal. Keseimbangan antara ketersediaan dan efisiensi penyimpanan menjadi faktor penting agar operasional bisnis berjalan lancar. Pun, pengambilan strategi yang tepat dalam kaitannya dengan pengelolaan stok juga dapat meningkatkan keuntungan dan daya saing di pasar.

Pentingnya Manajemen Merchandise Inventory

Manajemen merchandise inventory memiliki peran besar dalam menjaga kelangsungan usaha ritel. Ketika stok berlebihan, modal akan terikat terlalu lama dan menimbulkan risiko kerugian jika barang gagal terjual. 

Sebaliknya, kekurangan stok dapat membuat bisnis kehilangan peluang penjualan yang seharusnya bisa dimanfaatkan. Melalui pengelolaan yang terencana, pemilik bisnis bisa menentukan waktu terbaik untuk memesan ulang dan jumlah barang sesuai kebutuhan. 

Pendekatan ini membantu menghindari stok kosong serta mengurangi biaya penyimpanan yang tidak perlu. Selain itu, manajemen yang terencana dengan baik akan menjamin barang tetap terjaga kualitasnya hingga tiba di tangan pelanggan.

Pengelolaan persediaan yang akurat pun turut mendukung keandalan data dalam laporan keuangan.  Data persediaan yang akurat memudahkan perhitungan harga pokok penjualan (HPP) dan laba kotor secara detail. Informasi ini menjadi dasar penting untuk menyusun strategi bisnis jangka panjang yang berkelanjutan.

Komponen Merchandise Inventory

Merchandise Inventory adalah konsep penting dari bisnis ritel. Konsep ini memiliki tiga elemen utama, yaitu jumlah fisik barang, nilai pembelian, dan nilai penjualan potensial. Ketiganya saling terkait dalam menentukan strategi bisnis.

Jumlah fisik barang menunjukkan berapa unit stok tersedia di gudang atau toko. Lalu, nilai pembelian adalah total biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh barang tersebut. Sementara itu, nilai penjualan potensial adalah estimasi pendapatan yang bisa didapat jika seluruh stok terjual.

Mengetahui ketiga komponen ini akan membantu pemilik usaha ritel membuat keputusan yang lebih cerdas. Misalnya, kapan harus memberikan diskon untuk menghabiskan stok atau kapan melakukan penambahan barang tertentu.

Mengelola Merchandise Inventory dengan Efektif

Pemilik bisnis harus memahami bahwa setiap bisnis memiliki karakteristik berbeda. Maka, metode yang digunakan perlu disesuaikan dengan jenis produk dan perilaku konsumen. Berikut cara mengelola merchandise inventory agar lebih efektif yang bisa dilakukan: 

1. Menentukan Sistem Pencatatan Stok

Sistem pencatatan yang tertata menjadi dasar utama manajemen inventory yang baik. Kamu bisa menggunakan metode perpetual atau periodic tergantung kebutuhan. Metode perpetual mencatat setiap transaksi secara real-time, sedangkan periodic menghitung stok dalam interval tertentu.

Pemilihan sistem akan memengaruhi akurasi laporan dan pengambilan keputusan. Sistem digital biasanya lebih efisien karena meminimalkan risiko human error. Investasi pada software manajemen stok sering kali memberikan hasil yang sepadan.

2. Mengatur Reorder Point

Titik minimum stok sering disebut dengan reorder point yaitu kapan waktu sebelum harus melakukan pemesanan ulang atau re-order. Menentukan angka ini membantu menghindari kekosongan barang yang dibutuhkan pelanggan. Perhitungannya melibatkan rata-rata penjualan harian dan waktu tunggu pengiriman dari pemasok.

Dengan reorder point yang tepat, pemilik bisnis bisa menjaga ketersediaan barang tanpa harus menyimpan stok berlebihan. Aspek ini juga membantu arus kas tetap sehat karena modal tidak terlalu lama tertahan di persediaan.

3. Memantau Perputaran Stok

Perputaran stok barang menjadi tolak ukur seberapa cepat barang terjual dalam waktu atau periode tertentu. Angka tersebut menunjukkan efisiensi pengelolaan persediaan dan seberapa baik produk tersebut diterima pasar. Semakin tinggi perputaran, semakin cepat modal kembali.

Melakukan pemantauan secara rutin tentu akan membantu mengidentifikasi produk laris maupun kurang diminati. Strategi promosi pun bisa diterapkan untuk mengoptimalkan penjualan barang yang perputarannya rendah. Dengan begitu, risiko penumpukan stok dapat ditekan.

Secara garis besar, merchandise inventory adalah aset krusial yang berperan besar dalam memastikan kelancaran operasional bisnis ritel. Pengelolaan yang dilakukan secara tepat menjaga stok tetap tersedia, meningkatkan efisiensi proses kerja, serta mempertahankan arus kas tetap sehat. 

Pemahaman yang menyeluruh mengenai komponen serta strategi pengelolaannya menjadi kunci untuk memaksimalkan kinerja dan peluang bisnis. Dengan menggunakan sistem pencatatan yang rapi, menentukan reorder point, hingga memantau perputaran stok, sudah pasti mampu menghindari risiko kerugian lebih besar. 

Agar lebih mudah, pertimbangkan untuk menggunakan Labamu dalam pengelolaan stok. Fitur Labamu yang lengkap akan membuat pengelolaan operasional bisnis menjadi lebih efisien, termasuk fitur Manajemen Stok. 

Fitur ini membantu mencatat, memantau, dan menganalisis inventory secara otomatis. Semakin baik penguasaannya, semakin besar peluang untuk mengembangkan bisnis retail secara berkelanjutan. Yuk, pakai Labamu!